我國歷代公文體制、名稱、用途簡介（三）

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五、六朝時代開始應用的公文體制


　　【賀表】國家遇有重大慶典，臣子獻文頌賀，使用這種文體，多半是四六駢文，始見於六朝，唐宋以後仍然沿用。

　　【列辭】人民訟獄陳列之辭，一般都比較俚俗，劉勰所謂『列者，陳也。陳列事情，昭然可見也。辭者，舌端之文，通於己人。』

　　【簽】見【文心雕龍】：『議政未定，故短牒治謀，牒之尤密，謂之簽。簽者，纖密也。』（【文心雕龍．書記】）大概相當於奏記的一種。

　　【牒狀】訟辭。【魏書．源賀傳附源子恭奏日：「徐州表投化人許團並其弟周等，究其牒狀，周列雲己蕭衍黃門侍郎.....。」案牒推理實有所疑。』南朝稱為牒訴。見孔稚圭【北山移文】。

　　【告身】委任官職的文憑。【北齊書．傅伏傳】：『周克并州表投化人許團並其弟周等遣韋孝寬與其子世寬來招伏，......即給告身，是沿南北朝的遺制。後又稱告詞，是浩的別名。皆給以符，稱為告身，是沿南北朝的遺制又稱告詞，是誥的別名。唐時以後，官爵冗濫，有空白告身，隨時可填人名（【資治通鑑】二一七唐至德元年載）。明王世貞【委宛余編】：』唐時將相告身用金花五色綾紙，至宋則用織成花綾，以品次有差。：又：『至國朝，考最始給予一品至五品皆誥，六品以下敕，花殊異。』



六、隋唐時代開始應用的公文體制


　　【發敕】唐朝制度，廢除或設置州縣，增減官吏，發兵。授予、免除六品以上官職，皆用發敕。

　　【敕旨】旨，意也。唐代百官奏請朝廷施行的政務，竽帝批答用敕旨。後來又稱旨。自唐迄清，歷代都用此名稱。

　　【敕書】唐制，皇帝行文臣僚，凡慰諭公卿，誡約朝臣者稱敕書。

　　【敕牒】始於隋唐之際，除授百官，由門下省政事堂草擬文書經中書舍人進奏畫敕字，然後政事堂出牒公布於外，所以又稱敕牒。宋元沿用此體。又據【資治通鑑】二一Ｏ唐景雲元年：唐制，封授三品以上官稱冊授；五品以上稱制授；六品以下稱敕授。

　　【德音】唐宋兩代，在詔敕之外，還有德音一體，用於頒降恩惠，如同後世所稱的恩詔，旨在戒勵風俗。

　　【批】從唐代開始，公牘才有批。唐以前只用於私人書信，保王羲之【敬倫帖】末尾書『羲之批』。唐代君主對大臣疏奏的答覆稱為批，又稱為批答。但自從唐太宗答劉泊之後，皆由詞臣代為執筆。唐玄宗曾設置翰林待詔。掌四方批答。唐朝有給事中的官職，他的責任是對詔敕不便於下達的，塗竄而奏還，稱為『塗歸』。下級對於上官的符牒，不便實行的也可以批了意見退還原件，但須是敢言的循吏。後來官府對下級機關的稟啟，也用批或批示答覆，以迄民國。

　　【判】唐人集中多判詞，文章用駢儷體。唐代貢舉有明法科，考身、言、書、判四事。宋江少虞【宋朝事實類苑】卷三十二【典故沿革】：『大率唐人風俗，自朝廷下至郡縣，決事皆有詞，謂之判。

　　【堂貼】唐代中書省所下宰相判事文書。

　　【榜子】唐人用於奏事、通謁。唐陸贄有【榜子集】。這是大臣入覲皇帝時用以奏事的一種文體。宋人稱為札子。唐人亦有將有將布告稱為榜子的，見【太平廣記】四九一所載李公佐【謝小娥傳】：』歲余至潯陽郡，見竹戶上有紙榜子，云：「召傭者」。』

　　【榜】用木牌懸掛揭示的文書，通作榜。唐宋兩朝節度使初任命，用敕收出示曉諭管內官吏、軍人、僧道、百姓、稱為『布政榜』。元以後廢。宋代亦用於救茺恤民，如拉熹【勸立社倉榜】；或用於保護文化古蹟，如朱熹【洞學榜】。宋代又有『揭示』，用天征賦徭役，後世宣布地方公款收支用『揭示』，韋源於此，清代又有應個人或團體的請求而發的保護權益、維持秩序的布告，稱為『給示』，由官署或呈請人公開張貼。

　　【咨報】唐代學士院上中書省的公文稱為咨報，見宋江少虞【宋朝事料類苑．詞翰書籍】：『若百司申中書，皆用狀，惟學士院用咨報，產如札子，但當值學士一人押字而已，謂之咨報。此唐學士舊規也。』

【箋啟】唐人以箋啟為上行文之一，任記室的文人多擅長此文體，大都是四六駢儷。

　　【關】本義是由此以達彼為關，唐代諸司之間自相質問所用的公文體裁之一。宋明仍沿用，清代只有正印官（從布政司到知州、知縣等各級地方長官）對佐貳（通判、州同、縣丞），都司對於府、州、用之。民國後廢。

　　【刺】本義為達，見【文心雕龍．書記】：『刺者，達也。』【陔余叢考】說：『古人通名，三用削木書字，漢時謂之謁，漢末謂之刺。：即今之名片。但作為公文的一仃不知始於何時。唐書【百官志】上說，諸司相質的文書。除關文與移文而外，尚有刺文，但程式無考。


七、宋代開始應用的公文體制


　　【誥命】自宋代開始，凡是文武官升遷或改任職秩，內外命婦的除授及封敘贈典，均用誥命。明朝制度，三年考績褒揚美德用誥，洪武間一品至五品皆授以誥命六品以下授敕命，清朝仍沿用此制度。這種誥命、敕命的的文字，是預先撰定的四六文體，有固定格式，按品級填寫。

　　【御札】札，木牘。【中庸】『方策』註：』簡、札、牒、畢，同物而異名，札木簡之薄小者也。』宋代開始成為公文的專用體制，中書省掌宣封命令，如布告、登封、郊祀及發布君主重大號令時用，性質同於詔令。

　　【敕榜】宋代君主詔令的又一體。用於戒飭、勉勵百官，曉諭軍民。

　　【答子】答與意義相通，用途稍不同。宋代答子有三種用途：一是群臣百司上殿奏事，有時用答，相當於唐代的榜子。【宋史．范質傳】：『先是宰相見天子議大政事，必命坐面議之，......及質等憚帝英睿，每事輒具答子進呈，......由是奏御多，始廢坐論之禮。』第二種用途是下官上書於上官，如王十朋與趙安撫【乞降祀上虞帝舜廟答子】。第三種用途是上行下的文體，中書指揮事，凡無皇帝降敕的稱答子，和唐代的『堂帖』相類似。諸路帥司指揮所屬部下也用答子。

　　【故牒】故牒為上司達於下級的文書，自宋迄明清皆有之。故牒二字原用於結尾，意為『特此下牒』，後轉化為專用公文名稱。

　　【公牒】宋朝六部之間互移文用公牒。

　　【咨】宋代始用於學士院，初尚不拘形式，略書數語猶如簡帖。日久由簡而繁，面為和移、牒同樣重要的文件。元明清三代地位相等但不屬於同一系統下的同級機關之間的往還，相反，地位相等的敵體機關則用公函而不用咨。

　　【呈狀】宋代開始使用的一種上行公文。明代應天府及太常寺、欽天監、太醫院、翰林院、光祿寺、太僕寺、提刑、按察司上各部用量狀。清朝只稱呈，經歷、知縣、縣丞、主簿上書於知府用此文體。民國仍沿用。

　　【申狀】申，伸義，含有申明冤抑和舒陳曲衷的意思。宋時列為公文體制。是下級對上級的指揮措施有不同意見的申述，稱為申狀。如朱熹知南康軍時，反對安撫轉運使使衙轉頒尚書省答子關於將南國移治湖口的牒文，寫了【申免移軍治狀】，備陳四項於民有害於官無利的理由。元時各部對於尚書省，明時縣對於府州、各州對於府以及按察直隸府州上六部皆用申狀，請改稱申文，民國廢。