點 標 題 下 藍 字 關 注 中 醫 館 第 一 新 媒 體 第130期 ▼ 『和同事一起到樓下取外賣,同事的那一份,收到的時候,膠袋打着死結,湯已經灑了一半,單獨用紙盒裝的飯浸泡在油膩膩的湯裏。我說『這還怎麼吃呢?』送餐員尷尬笑笑,同事也沒說什麼,但是一臉的不愉悅,吃飯的時候還清理了一番,勉強下肚。邊吃邊嘟囔,下次不會再點他家的。 這樣的場景,和快遞中藥十分相像。 』■醫館界丨木槿 『買中藥熬好後還能快遞到家,簡直太方便啦!』 『看病配藥,回家等待,XX中醫院有了中藥快遞服務!』 ...... 自從出了中藥×快遞服務,諸如以『省時省力』為優點的代名詞被各大中醫院、中醫館拿出來炫耀的資本,似乎代表着服務上了N個層次。 醫館君在微博上關注了#中藥快遞#的話題,那些看似省事的大動作裏夾雜着一些小插曲。收到『貨』的大爺們受過的委屈,小則在朋友圈微博發發牢騷,大則搞起投訴分分鐘讓你不得好過。 [一] 『糟糕的服務真的很影響心情呀!』 醫館君在線上諮詢了幾位醫館負責人,患者收到中藥被擠壞在快遞過程中是比較常見的現象,他們普遍認為,出現問題從源頭解決,『加冰、加泡沫、打包後檢查有沒有漏、箱子不能裝太滿、出現裂開看是快遞公司的責任還是我們的責任、賠償......』回答得很官方沒毛病。 但醫館君總覺得哪裏不得勁,於是在微博上關注了#中藥快遞#的話題。網友@北京de小豬因為中藥快遞吃了癟,收到貨的時候是這樣的。 和她私信的過程了解到,就醫後服務很影響自己對一個醫療機構的印象。 『本來生病心情就不好,收到被擠壞的藥也沒人管,除了醫生的治療能稍微加點分,糟糕的服務真的很影響心情呀!』 患者看中治療結果,同時也關注治療過程的每個感受。從源頭解決問題歸於理性很重要,但處理的方式則體現一家機構是否有人性魅力的感性體現,好的體驗常常歸於感性的理解。 被問到中藥快遞時選擇什麼快遞公司,得益於『快、安全』的口碑,患者和醫館第一選擇都是『順豐』。品牌最大的資產,就是潛在的無條件信任。而打造這些品牌一哥的背後,是靠着強大的管理流程實現的。無論醫館規模多大,做好中藥配送的管理條例,權責追溯和處理方法非常有必要。 [二] 我理解你的失誤,但甩鍋就是你不對了 一般情況下,非區外省外就醫,中藥快遞當天就能收到。但是也有『例外』,以下來自網友@鼻涕鄭的『控訴』。 可以看出,網友強調了『一點道歉和病人溝通的想法都沒有』,醫院三番兩次甩鍋,是網友不得不拿出投訴殺手鐧最直接的原因。 你最討厭的是對方明明錯了,卻非要在道歉的時候遮遮掩掩,認錯不徹底,還要拉上一堆原因。 試圖通過講道理、反駁、遮掩錯誤都是非常愚蠢的做法。 有兩種態度是萬萬不可取的: 1.試圖淡化事件,想讓大家覺得這是個小事,沒那麼嚴重。 2.試圖推卸責任,哪怕這件事真的是由於意外或者別的原因,這種做法也不妥。 [三] 應對快遞那些糟心事,可以這樣做 可追溯 & 責任劃分 正安中醫藥房管理負責人在一次論壇上分享到,他們對病人的每一袋藥都會『留樣』,做到藥材管控各個環節可追溯。 而目前大型中醫院、少部分上規模的中醫館會通過智慧藥房中央配送中藥液、中藥飲片,每袋藥有條形碼。中央藥房走量大,對藥品的代煎、分裝、運輸有全系列流程管理,因此,出的漏子比較小。 中小型醫館採取自主代煎分裝,因為是液體運輸,醫館擔心遭到快遞公司拒收,完全沒有權責劃分概念,認為只要藥液被擠破攬全責就對了。 完善的藥房系統體現醫館專業度,快遞中藥的過程中,儘可能做到物流和館方的責任劃分;同時從根源上採取保護措施,降低賠付風險。 不要解釋,真誠地道歉、認錯,並且提出整改措施。 首先,管理人員得認識到事情的嚴重性。 如果你只是做一家醫館,靠口碑和技術碾壓,同樣的另一家醫館,醫生牛逼,服務至上,你還能拍着胸脯說你很有競爭力? 其次,及時回應是顆定心丸。 你可以想一想,如果一個人冒犯了你,當他向你道歉時,你對什麼樣的道歉最滿意? 你也可以想一想,當你犯了錯,需要向某人道歉時,你會怎麼說?服務後的跟蹤,出了問題及時回應和處理,必不可少。 為什麼海底撈出了食安事件,依然有這麼多人力挺?因為它沒有推諉責任,這鍋我背,這錯我改的態度,公關能力爆表。 再看看以上兩家機構,甩鍋、或者乾脆不理,做法未免不成熟。 中藥快遞那些讓人碎碎念的事實屬冰山一角,開醫館很大程度上相當於經營醫生,但經營好醫生只是贏了第一步。 I版權聲明 本文原創,轉載需授權 · END · 編輯|木槿 視覺|三七 點擊下列標題 閱讀更多乾貨 ▼ -商務聯繫- 首席勾搭官|13421387040 微信|WYT-8013 -轉載原創聯繫- 首席小秘書 微信|zytc_zs |